Thời hạn đăng kiểm xe ô tô các nhóm xe và thủ tục chi tiết

1. Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là gì?

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình kiểm tra, đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật và khả năng bảo vệ môi trường của phương tiện cơ giới đường bộ. Hoạt động này được thực hiện lần đầu khi xe mới đưa vào sử dụng và được tiến hành định kỳ trong suốt thời gian xe lưu hành.

Đăng kiểm nhằm đảm bảo phương tiện đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn vận hành

Mục đích của đăng kiểm nhằm đảm bảo phương tiện đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn vận hành, hạn chế rủi ro tai nạn giao thông và kiểm soát mức độ phát thải gây ô nhiễm môi trường. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước theo dõi số lượng và chất lượng phương tiện đang lưu thông trên toàn quốc.

Sau mỗi lần đăng kiểm đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem đăng kiểm. Toàn bộ thông tin về phương tiện, hình ảnh kiểm định và thời hạn hiệu lực đều được cập nhật trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là khoảng thời gian phương tiện được phép lưu thông hợp pháp kể từ ngày cấp giấy chứng nhận kiểm định cho đến thời điểm phải thực hiện kiểm định lại. Thời hạn này phụ thuộc vào loại xe, số chỗ ngồi, mục đích sử dụng, năm sản xuất của phương tiện.

2. Thời hạn đăng kiểm xe ô tô các nhóm xe phổ biến

Theo quy định hiện hành, mỗi nhóm phương tiện sẽ có chu kỳ đăng kiểm khác nhau, bao gồm:

• Chu kỳ đầu áp dụng cho xe mới
• Chu kỳ định kỳ áp dụng cho xe đã qua sử dụng

2.1. Ô tô chở người đến 8 chỗ (không tính chỗ lái) không kinh doanh vận tải

Đối với xe mới chưa qua sử dụng, chu kỳ đăng kiểm đầu là 36 tháng. 

Những trường hợp khi đăng kiểm

Sau thời gian này, xe sẽ chuyển sang chu kỳ đăng kiểm định kỳ.

• Xe sản xuất từ 7 năm trở xuống có chu kỳ đăng kiểm định kỳ là 24 tháng. 
• Xe sản xuất trên 7 năm đến 20 năm phải đăng kiểm lại sau mỗi 12 tháng. 
• Riêng xe đã sản xuất trên 20 năm, chu kỳ đăng kiểm rút ngắn còn 6 tháng.

2.2. Ô tô chở người đến 8 chỗ (không tính chỗ lái) có kinh doanh vận tải

Với xe kinh doanh vận tải, yêu cầu về an toàn kỹ thuật cao hơn nên chu kỳ đăng kiểm cũng ngắn hơn. 

Chu kỳ đầu đối với xe mới là 24 tháng.

• Xe sản xuất từ 5 năm trở xuống có chu kỳ đăng kiểm định kỳ là 12 tháng. 
• Xe sản xuất trên 5 năm phải đăng kiểm lại sau mỗi 6 tháng.
• Trường hợp xe đã cải tạo thì chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.

Nhóm xe này bao gồm taxi, xe hợp đồng, xe công nghệ và các phương tiện chở khách có thu phí.

2.3. Ô tô chở người trên 8 chỗ (không tính chỗ lái) và ô tô chở người chuyên dùng

Chu kỳ đăng kiểm đầu đối với xe mới thuộc nhóm này là 24 tháng. 

Ô tô chở người trên 8 chỗ có chu kỳ đăng kiểm đầu 24 tháng

Sau đó, xe sản xuất đến 5 năm áp dụng chu kỳ định kỳ 12 tháng, xe sản xuất trên 5 năm áp dụng chu kỳ 6 tháng.

Đối với xe đã cải tạo, chu kỳ đăng kiểm đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng. 

Riêng các xe đã sản xuất từ 15 năm trở lên, bao gồm cả xe trên 8 chỗ cải tạo thành xe đến 8 chỗ, chu kỳ đăng kiểm chỉ còn 3 tháng.

Do chở số lượng hành khách lớn, nhóm xe này được quản lý rất chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn giao thông.

2.4. Ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơmi rơ moóc

Chu kỳ đăng kiểm đầu của nhóm xe này là 24 tháng. 

Đối với xe tải, xe chuyên dùng và ô tô đầu kéo sản xuất đến 7 năm, chu kỳ đăng kiểm định kỳ là 12 tháng. 

Chu kỳ đăng kiểm đầu của xe tải là 24 tháng

Với rơ moóc và sơmi rơ moóc sản xuất đến 12 năm, chu kỳ đăng kiểm cũng là 12 tháng.

Khi xe vượt quá thời hạn trên, chu kỳ đăng kiểm rút ngắn còn 6 tháng. 

Trường hợp xe đã cải tạo, chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.

2.5. Xe mô tô, xe gắn máy

Xe mô tô và xe gắn máy sản xuất đến 5 năm có chu kỳ đăng kiểm là 60 tháng. 

Xe sản xuất trên 5 năm đến 12 năm có chu kỳ 24 tháng. 

Với xe đã sản xuất trên 12 năm, chu kỳ đăng kiểm là 12 tháng.

2.6. Các nhóm xe khác

Xe chở người bốn bánh có gắn động cơ có chu kỳ đăng kiểm đầu là 18 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. 

Xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ có chu kỳ định kỳ 12 tháng, sau đó rút ngắn còn 6 tháng.

Xe máy chuyên dùng áp dụng chu kỳ đăng kiểm đầu 18 tháng và chu kỳ định kỳ 12 tháng.

3. Lưu ý về áp dụng chu kỳ kiểm định

Chu kỳ đăng kiểm đầu chỉ áp dụng cho các xe mới, chưa qua sử dụng, trong đó năm sản xuất cộng thêm 2 năm phải lớn hơn hoặc bằng năm cấp giấy chứng nhận kiểm định. 

Chu kỳ đăng kiểm định kỳ áp dụng cho xe đã qua sử dụng hoặc không đủ điều kiện hưởng chu kỳ đầu.

Xe cải tạo được hiểu là xe đã chuyển đổi công năng hoặc thay đổi hệ thống lái, hệ thống phanh, ngoại trừ trường hợp lắp thêm bàn đạp phanh phụ. Những xe này thường có chu kỳ đăng kiểm ngắn hơn so với xe nguyên bản.

4. Thủ tục đăng kiểm xe ô tô

Dưới đây là một số thông tin về thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần đầu, đăng kiểm định kỳ và đăng kiểm đối với xe có chứng nhận đăng ký tạm thời:

4.1. Thủ tục đăng kiểm lần đầu

Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, chủ xe cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng kiểm lần đầu và nộp trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm, qua bưu điện hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Chú ý thủ tục đăng kiểm lần đầu

Hồ sơ nộp bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm (nếu có)
• Bản chà số khung và số động cơ
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất trong nước
• Giấy chứng nhận cải tạo đối với xe đã cải tạo.

Khi đến đăng kiểm, chủ xe cần xuất trình giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe. Với các phương tiện hoặc thiết bị chuyên dụng, cần xuất trình thêm giấy chứng nhận kiểm định theo quy định.

4.2. Thủ tục đăng kiểm định kỳ

Đối với đăng kiểm định kỳ, chủ xe nộp văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm nếu có yêu cầu và bản chà số khung, số động cơ trong trường hợp xe có thay đổi thông tin.

Khi xuất trình hồ sơ, chủ xe cần có giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực đối với các phương tiện, thiết bị chuyên dùng theo quy định.

4.3. Thủ tục đăng kiểm đối với xe có chứng nhận đăng ký tạm thời

Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc xe nghiên cứu, thử nghiệm, chủ xe xuất trình giấy đăng ký tạm thời và nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Với xe cơ giới nhập khẩu chạy rà trước thử nghiệm khí thải, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký tạm thời
• Văn bản đề nghị kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
• Bản thông số kỹ thuật kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất nước ngoài

4.4. Các bước đăng kiểm xe ô tô

Quy trình đăng kiểm bắt đầu bằng việc chủ xe chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đưa phương tiện đến trung tâm đăng kiểm. Đơn vị đăng kiểm sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ và đánh giá tình trạng kỹ thuật của xe.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đăng kiểm xe ô tô

Nếu phương tiện đạt yêu cầu, trung tâm đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cùng tem đăng kiểm. Trường hợp không đạt, chủ xe sẽ được thông báo rõ nguyên nhân và hướng dẫn khắc phục trước khi đăng kiểm lại.

5. Kiểm tra thời hạn đăng kiểm xe ô tô online như thế nào?

Chủ xe có thể dễ dàng kiểm tra thời hạn đăng kiểm xe ô tô tại nhà thông qua website của Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc ứng dụng TTDK trên điện thoại.

• Người dùng truy cập địa chỉ vr.org.vn hoặc app.vr.org.vn/ptpublic.
• Nhập đúng biển số xe theo định dạng quy định.
• Nhập số tem hoặc số giấy chứng nhận kiểm định hiện tại.
• Nhập mã xác thực.
• Nhấn tra cứu. 
• Kết quả hiển thị sẽ cho biết ngày kiểm định gần nhất và thời hạn đăng kiểm tiếp theo.

Trong trường hợp xe thuộc diện tự động giãn chu kỳ đăng kiểm, chủ xe có thể tra cứu và in giấy xác nhận gia hạn trực tiếp trên hệ thống.

6. Quá hạn đăng kiểm xe ô tô mấy ngày thì bị phạt?

Theo quy định tại Nghị định 123/2021/NĐ-CP, hành vi điều khiển xe ô tô quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đến 4.000.000 đồng và bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng.

Quá hạn đăng kiểm xe ô tô sẽ bị phạt

Nếu xe quá hạn đăng kiểm từ 1 tháng trở lên, mức phạt tăng lên từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng và cũng bị tước giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng. Ngoài ra, phương tiện có thể bị tạm giữ khi tham gia giao thông trước khi có quyết định xử phạt.

Chủ xe cần lưu ý rằng, dù chỉ quá hạn đăng kiểm một ngày cũng đã bị coi là vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo quy định.

Đăng kiểm xe ô tô là nghĩa vụ bắt buộc mà mọi chủ phương tiện cần tuân thủ trong suốt quá trình sử dụng xe. Do đó, bạn cần nắm rõ thời hạn đăng kiểm xe ô tô, hiểu đúng về chu kỳ kiểm định. Bền cạnh đó, chủ xe nên kiểm tra định kỳ thời hạn đăng kiểm của phương tiện để chủ động sắp xếp thời gian đăng kiểm đúng hạn, tránh phát sinh vi phạm và chi phí không cần thiết.