Quy Định Mới Nhất Về Thủ Tục Sang Tên Ô Tô

Hiện nay, nhu cầu mua và sử dụng ô tô cũ được chuyển nhượng giữa những tổ chức và cá nhân rất phổ biến. Để được phép lưu thông những phương tiện chuyển nhượng đó một cách hợp pháp thì phải tiến hành thủ tục sang tên ô tô. Thủ tục sang tên chuyển nhượng ô tô đã được cắt giảm các bước, đơn giản hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu mua ô tô cũ. Chủ xe có thể tiến hành những bước đơn giản ngay khi hoàn thành hợp đồng mua bán ô tô. Vậy quy định mới nhất về thủ tục sang tên ô tô như thế nào? Người dân cần phải làm gì để hợp pháp hóa sử dụng phương tiện chuyển nhượng? Mọi thông tin sẽ được chúng tôi cung cấp ngay bài viết dưới đây.

1. Khi nào cần thực hiện thủ tục sang tên ô tô

Vấn đề mà mọi người dân băn khoăn khi mua ô tô cũ là có bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên ô tô hay không. Việc sang tên đổi chủ sở hữu xe là yêu cầu bắt buộc, bởi:

- Giúp cho chủ phương tiện thực hiện những giao dịch pháp lý về tài sản như hợp đồng thế chấp vay vốn, cầm cố,.. được thuận tiện hơn.

- Tránh các mức phạt khi điều khiển xe ô tô mà không chính chủ được quy định ở Nghị định 100/2019: Phạt từ 2-4 triệu đồng nếu xe thuộc sở hữu cá nhân và từ 4-8 triệu đồng đối với xe thuộc tổ chức hay doanh nghiệp.

- Thuận tiện trong việc điều tra, liên hệ chủ phương tiện trong những trường hợp bị đánh cắp xe do cơ quan có chức năng thực hiện.

- Hỗ trợ cơ quan chức năng dễ quản lý, tra cứu trách nhiệm khi sử dụng xe có hành vi vi phạm pháp luật.

2. Những giấy tờ cần thiết khi sang tên đổi chủ xe ô tô

Theo Thông tư 58/2020/TT-RCA, để đảm bảo những thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô được thực hiện thuận tiện và nhanh chóng thì chủ phương tiện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sang tên xe ô tô với đầy đủ những giấy tờ dưới đây:

- Tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô theo mẫu.

- Các giấy tờ tùy thân của chủ xe hơi.

- Giấy chứng nhận đăng ký xe hơi.

- Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ đã được chức thực hoặc công chứng theo quy định của pháp luật.

- Hồ sơ gốc của xe (nếu trường hợp sang tên khác tỉnh/thành).

3. Thủ tục bắt buộc khi sang tên ô tô

Tùy thuộc vào từng địa phương của người mua và người bán thì thủ tục sang tên xe ô tô cũng sẽ khác nhau.

3.1 Sang tên xe khi cùng tỉnh

Nếu như hộ khẩu thường trú của người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng xe cùng tỉnh/thành phố, thì quy trình thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô chỉ gồm 5 bước cơ bản:

Bước 1: Tạo hợp đồng và công chứng bản hợp đồng mua bán xe hơi.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ cho ô tô cũ theo đúng quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng cảnh Sát giao thông ở Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi cư trú.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe theo đúng quy định.

Bước 5: Lấy giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Khi chuyển nhượng hoặc mua bán xe cũ cùng tỉnh thì biển kiểm soát xe vẫn được giữ nguyên không đổi, chỉ khi có thông tin về chủ sở hữu là được thay đổi trên Giấy đăng ký xe ô tô.

3.2 Sang tên xe khi khác tỉnh

Đối với xe đã được qua sử dụng và có nhu cầu chuyển nhượng, mua bán thì quy trình thủ tục sang tên khi khách tỉnh là khá phức tạp. Cả hai bên phải thực hiện theo đúng quy định như sau:

Bước 1: Đôi bên thực hiện ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ cho xe hơi cũ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người bán đã đăng ký trước đó.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người mua đã đăng ký thường trú.

Bước 5: Nộp lệ phí đăng kiểm cho xe ô tô.

Bước 6: Bốc và nhận biển số mới ngay tại chỗ và nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.

Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, chủ xe phải tiến hành thủ tục đăng kiểm xe và làm biển số đăng kiểm theo biển số mới.

=> Trong một số trường hợp không thể sắp xếp được thời gian hay đang cư trú tại địa phương khác tỉnh, thành phố đăng ký hộ khẩu thường trú thì chủ xe có thể ủy quyền cho người nhà hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên đổi chủ để thay mặt xử lý hồ sơ theo quy định.

4. Thủ tục chuyển nhượng xe ô tô từ công đi sang công ty hoặc cá nhân

Thủ tục chuyển nhượng xe ô tô từ công ty sang công ty/cá nhân cũng gần giống như sang tên giữa các cá nhân. Tuy nhiên hồ sơ chuẩn bị sẽ khác. Theo khi tiến hành những thủ tục sang tên xe ô tô cho công ty sang công ty hay cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

- Hóa đơn đỏ, hóa đơn theo mẫu của các công ty tự in.

- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý công ty.

- Hợp đồng mua bán xe đã có công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại đơn vị bán xe hoặc công ty.

- Giấy sang tên di chuyển đã được đóng dấu và đã có chữ ký của tổ chức, công ty.

- Biên bản đăng ký mẫu dấu của tổ chức/công ty.

- Giấy phép kinh doanh của công ty.

- Giấy giới thiệu mà công đi đã đóng dấu và có cả chữ ký.

Khi thực hiện sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân hay công ty khác cần lưu ý như sau:

+ Cẩn thận với hóa đơn: khi lấy hóa đơn của công ty bạn nên kiểm tra thật cẩn nhận. Bởi nếu trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục sang tên xe ô tô bởi những giấy tờ đó không có đủ cơ sở về mặt pháp lý.

+ Để ý tới chữ kỹ và con dấu trên các giấy tờ: Nếu mua ô tô của công ty mà giám đốc không hề có mặt, chỉ ủy quyền cho nhân viên thì cần lấy thêm giấy ủy quyền và nội dung ủy quyền mà giám đốc viết để cho phép nhân viên đó được phép ký kết các hợp đồng mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền thì hợp đồng xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.

5. Chi phí sang tên ô tô

Khi thực hiện nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe ô tô thì người đăng ký phải nộp một khoản lệ phí được gọi là chi phí sang tên ô tô theo đúng quy định của pháp luật. Cụ thể tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, đã quy định chi phí sang tên xe ô tô cũ như sau:

- Nếu trong trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số (tức cùng tỉnh): 30.000 đồng/lần/xe.

- Nếu như cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới (khác tỉnh): 150.000 đồng/lần/xe.

Trên đây là những thông tin chi tiết nhất mà bạn cần biết trước khi có ý định sang tên đổi chủ chiếc xe ô tô, cả người mua và người bán đều phải có trách nhiệm lưu ý và thực hiện đúng với những quy định trên để đảm bảo trong quá trình mua bán, chuyển nhượng được thuận tiện, hợp pháp nhất. Theo như bài viết thì thủ tục bắt buộc để thực hiện sang tên ô tô đã được đơn giản hóa nhằm tạo điều kiện cho người dân dễ dàng sang tên ô tô nhanh chóng.